ubiGENIE vereenvoudigt het beheer van leveringen en afhalingen door subcontractors en biedt u een scala aan additionele functies.

Wij weten dat u als expediteur een groot deel van uw tijd besteedt aan administratieve formaliteiten, aan het opvolgen van uw transporteurs en de activiteiten die u hen toevertrouwt. Zij zijn per slot van rekening uw ‘uithangbord’ bij uw consignee of shipper. Daarom hebben wij ubiGENIE ontwikkeld. Een systeem voor mobiele logistiek waarmee u de dienstverlening gevoelig kan verbeteren, waarmee u tevens tijd bespaart en steeds op de hoogte blijft van de actuele status van uw zendingen die u aan derde transporteurs heeft toevertrouwd.

ubiGENIE is een nieuw initiatief van Ubidata, gericht op de complexiteit van de expeditie wereld. ubiGENIE is een uitermate kost efficiënt systeem om uw mobiele logistiek te ondersteunen.

U kan zendingen en goederen opvolgen met ubiGENIE, maar het systeem laat tevens toe een elektronische ‘proof of delivery’ te genereren en zal steeds de meest actuele status van de zending en goederen tonen. Werkt u niet volledig elektronisch, dan kunnen documenten worden gescand door de chauffeur en ogenblikkelijk en automatisch worden verstuurd naar de ubiTT webapplicatie en naar uw interne systemen.

Met ubiGENIE geniet u tevens van de mogelijkheden die de papierloze e-CMR biedt. Wij zijn immers één van de 6 geautoriseerde leveranciers in België.

Wij hebben de zaak vereenvoudigd: uw transport onderaannemers betalen niets en toch gaan zij u tijd besparen. De applicatie is eenvoudig in gebruik. De transporteur doet een download van een gratis applicatie op zijn smartphone en is klaar om het systeem te gebruiken. ubiGENIE vereenvoudigt de taak van de vervoerder door navigatie naar de volgende klant en verlost hen van al uw papierwerk. Bovendien kan u vanop kantoor real-time opvolgen waar hij zich bevindt en eventueel uw klant te allen tijde pro-actief en automatisch informeren.

De vervoerder kan of moet bijvoorbeeld automatisch foto’s sturen i.v.m. de levering. Deze foto’s gaan onmiddellijk naar ubi.TT, de cloud applicatie. Al wat u nodig heeft is een internetbrowser. Status informatie, foto’s, POD’s enz. kunnen ook automatisch naar uw interne applicaties worden doorgestuurd of ogenblikkelijk gedeeld worden met andere partijen in de logistieke keten.

Via een handige messenger kan u rechtstreeks met de chauffeur communiceren zonder dat u eerst tijd dient te verspillen aan het opzoeken van gsm-nummers enz.

Onze Vehicle Check module vermijdt aansprakelijkheidsproblemen indien uw transporteurs uw of derde trailers of containers vervoeren. Vehicle Check laat de chauffeur controles uitvoeren en afwijkingen worden ogenblikkelijk met foto gerapporteerd aan alle belanghebbenden.

Op basis van vooraf door u ingestelde parameters wordt u geïnformeerd over de zaken die u belangrijk vindt zonder dat u permanent aan het scherm gekluisterd bent. Alerts, sms, e-mail houden u op de hoogte van zaken die uw werkelijk uw aandacht vereisen – proactief, voordat uw customer serviceniveau eronder gaat lijden.

Perfect wordt de oplossing wanneer u die combineert met onze e-CMR. Na de handtekening (“signature on glass”) door de bestemmeling heeft u de perfect POD (eventueel inclusief foto) en heeft u tevens aan alle wettelijke verplichtingen voldaan! Zonder papier en alle info direct in uw eigen systeem.

Met al deze informatie houdt u alle partijen in de logistieke keten automatisch up-to-date zonder enige bijkomende inspanning. U kan dit tevens volledig beheren binnen onze gebruiksvriendelijke track & trace oplossing: ubi.TT.

Wij verzekeren compatibiliteit met uw Transport Management System.

Waarom zou ubiGENIE niet eens uitproberen?

Contacteer ons en ‘Abracadabra’ onze sales medewerkers organiseren voor u een persoonlijke demonstratie (uiteraard zonder enige verplichting).

• Ogenblikkelijke POD
• Continue status updates
• Instant alerts
• Veilig, maakt gebruik van onze beproefde cloudoplossing
• Volledige compatibiliteit
• Navigatie
• Track en trace van goederen en verpakkingen
• E-CMR
• Foto’s
• Messenger service
• Scannen van documenten door de chauffeur
• Vehicle check (eigen voertuigen en voertuigen van derden)
• Enz.